Транспортное средство с пустым топливным баком не сможет доехать даже до ближайшей заправки. Поэтому наличие горючего в баке при получении автомобиля в аренду — важный момент. Однако стороны не всегда включают этот нюанс в договор, а арендаторы зачастую не учитывают его при приемке. Между тем, если бак заполнен, отсутствие фиксации входящего остатка может создать сложности при дальнейшем учете заправляемого и расходуемого топлива.
1. Остаток топлива не отражается в учете
Такой подход допустим в следующих случаях:
- Договор аренды и акт приема-передачи не содержат упоминания о передаче горючего. Это снижает риск претензий со стороны контролирующих органов.
- Объем остатка незначителен, и автомобиль сразу заправляется арендатором. В такой ситуации непринятие топлива к учету не искажает данные о затратах.
2. Топливо учитывается как излишки, выявленные при инвентаризации
Этот метод применяется, если:
- передача горючего не зафиксирована в договоре, но его объем существенен;
- арендатор хочет корректно отразить остаток в учете.
Порядок действий:
- Зафиксировать количество топлива в инвентаризационном акте на дату получения автомобиля.
- Оценить горючее по рыночной стоимости (например, на основании данных о ценах на аналогичное топливо в день передачи).
Бухгалтерский учет:
- Стоимость выявленного топлива отражается как прочий доход:
- *Дебет 10-3 «Топливо» — Кредит 91-1 «Прочие доходы»*.
- При возврате автомобиля остаток в баке может быть учтен как прочий расход.
Налоговые аспекты:
- Принятие топлива к учету не облагается НДС.
- Однако при возврате автомобиля с остатком горючего налоговики могут расценить это как безвозмездную передачу, что потребует начисления НДС с рыночной стоимости топлива.
- В налоговом учете стоимость выявленного топлива включается во внереализационные доходы. В дальнейшем расходы на его использование можно учесть в пределах этой суммы.
3. Топливо учитывается как приобретенное у арендодателя
Этот вариант возможен, если сделка по покупке горючего оформлена документально (например, счетом, накладной или допсоглашением к договору).
Ключевые моменты:
- Арендодатель может выставить счет за топливо, оставшееся в баке.
- При возврате автомобиля также можно предусмотреть компенсацию за остаток горючего.
- Для продажи топлива не требуется лицензия, и акцизы не начисляются.
Заключение
Аналогичные принципы учета применяются и при покупке транспортного средства с остатком топлива в баке. Выбор метода зависит от условий договора (указан ли остаток, предусмотрена ли оплата) и объема горючего. Корректное оформление поможет избежать споров с контролирующими органами.
